Checkliste für Mieter

Zwei Wochen vor dem Anlass
Detailbesprechung vornehmen		Sekretariat / Hauswart
- Bestuhlung		durch wen? wie? wann?
- Tische		wie viel?
- Bühnenbenutzung		was wird gebraucht?
- Licht- und Beschallungsanlage		Benützung durch externen Techniker nur nach Instruktion durch Hauswart
- Officebenutzung		was wird benötigt?
- Apéro		was? wann? wo?
- Küche, Kühlraum, Kühlschränke		was wird gebraucht?
- Garderoben		bedient? mit Nummern? Künstlergarderoben?
- Dekorationen		wer macht? was? wo?
- Personal		wer stellt das Personal? wie viel Personal braucht es? wann müssen sie beginnen?
- Zufahrt und Anlieferung		Anlieferung Bühneneingang? Anlieferung Kücheneingang
- Parkplätze
- Zusätzliche Räume		Schminkraum? Künstlergarderobe? Galerie?

Eine Woche vor dem Anlass
Bestellung von:		Geschirr Besteck Gläser Küchengeräte Kaffeemaschinen Wärmebehälter Tischtücher Servietten Getränke Servicewagen Stühle Tische
Antreten der Räumlichkeiten		Schlüsselübergabe Annahme der bestellten Materialien Licht im Saal und auf Bühne Licht auf verschiedenen Etagen Bühneneinrichtungen Türöffnung Fluchtwege, Notausgänge und Löscheinrichtungen Anlieferung Lift Putzmaterialraum

Verhalten beim Verlassen der Räumlichkeiten

alle Räume müssen abgeschlossen werden oder nach spezieller Anweisung des Hauswartes
Kontrollgang, ob alle Lichter gelöscht sind

Bühne und Saal sind „besenrein“ abzugeben
Office / Küche sauber gereinigt (inkl. Boden Nasswischen)
Foyer besenrein (bei starker Verschmutzung des Bodens: Nasswischen)
Gläser, Geschirr, Besteck und Küchengeräte sauber abgewaschen und abgetrocknet, nach Kontrolle in den entsprechenden Behältern, abgezählt und verräumt
Kehrrichtsäcke in den vorher mit dem Hauswart vereinbarten Container legen
Stühle und Tische unter Anleitung des Hauswartes versorgen
Sonstige benutzte Räumlichkeiten im Dreispitz müssen ebenfalls „besenrein“ abgegeben werden

Sie können sämtliche Checklisten auch als PDF-Dateien herunterladen: